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当社は、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」(以下、「マイナンバー法」という。)に基づく特定個人情報および個人番号(以下、「特定個人情報等」という。)の適正な取扱いの確保について組織として取組むための基本方針を定めます。
「マイナンバー法」、「個人情報の保護に関する法律」その他の法令および「特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン(事業者編)」その他のガイドラインを遵守して、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
特定個人情報等について、以下の利用目的で利用します。
役職員(扶養家族を含む)に係る特定個人情報等(下記に関連する事務を含む)
役職員以外の個人に係る特定個人情報等(下記に関連する事務を含む)
特定個人情報等について、漏えい、滅失または毀損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、特定個人情報等を取扱う従業者や委託先(再委託先を含みます。)に対して、必要かつ適切な監督を行います。特定個人情報等の安全管理措置に関しては、別途「特定個人情報等取扱規程」において具体的に定めています。
特定個人情報等の取扱いに関する苦情および相談を受けた場合は、誠意をもって対応します。